El Instituto Tecnológico de Sonora (ITSON) participó en las actividades de la XXI Jornadas Archivísticas de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), bajo el lema “Archivística y gestión documental: del papel a la nube, de la administración a la memoria”, que se desarrolló el pasado 12 y 13 de octubre, en la Universidad de Colima (UdeC).
Durante las Jornadas se habló de la transformación digital de archivos de distinta índole, como una tarea urgente. Además, permitió abordar los retos que los sujetos obligados y la sociedad misma enfrenta para el tratamiento de la información y la documentación en entornos digitales.
Al evento asistió la Mtra. María Eugenia Gutiérrez Valdez, Presidenta de la Mesa Directiva de la RENAIES y Coordinadora de Archivos del ITSON, quien indicó que la Red no solo está conformada para capacitar, para preparar y dar a conocer lo que es el trabajo de la gestión documental; esta también conformada con el objetivo de que todos los conocimientos y las actualizaciones que se dan día a día, sean parte del trabajo y la cultura de quienes trabajan el tema archivístico para compartirse de manera general.
Por su parte, el Rector de la Universidad de Colima, Dr. Christian Torres Ortiz, agradeció la confianza puesta en la Universidad de Colima para llevar a cabo este evento, en el que se reafirma el papel de las universidades como espacios naturales para la reflexión y discusión de los temas actuales.
Destacó que por la relevancia que la formación académica tiene para el desarrollo del país, la documentación del quehacer educativo y la generación del conocimiento son tareas prioritarias que han asumido con responsabilidad, “por ello, somos los primeros interesados en promover el intercambio de experiencias, buenas prácticas y conocimientos de vanguardia en este campo”.
Al respecto, el Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu, Director del Archivo General de la Nación, felicitó a la RENAIES A.C. por las XXI Jornadas Archivísticas en las que comparten conocimientos, experiencias y buenas prácticas en el ámbito de la archivística, enfatinzado la importancia del cumplimiento de la Ley General de Archivos del país, ya que la gestión documental eficiente es crucial para salvaguardar la memoria institucional, facilitar decisiones y garantizar la transparencia en las instituciones de educación superior.
Asimismo, añadió que, a través de una adecuada gestión de documentos, se puede preservar el valioso patrimonio académico y asegurar su disponibilidad para las generaciones futuras.
El Lic. Emiliano Zizumbo Quintanilla, Subsecretario de Cultura en el Estado, participó en nombre de la Gobernadora del Estado Lic. Indira Vizcaino Silva, quien felicitó a las autoridades por darle la importancia al desarrollo del tema de archivos resaltando el evento de las XXI Jornadas, en el marco de su aniversario 83 por la relevancia que representa y el interés de capacitar a su personal.
En el acto inaugural, también se contó con la presencia de Joel Nino Jr., Secretario General y encargado de la implementación del Sistema Institucional de Archivos de la UdeC y como invitado especial, el Dr. Gerardo Bustos Pretel, Subdirector General del Ministerio de Hacienda de España.
En el primer día de actividades, se brindaron las conferencias magistrales: “Del papel a la nube: el rol de los repositorios digitales confiables archivísticos en la transformación digital”, impartido por el Dr. Daniel Flores, de la Universidad Federal Fluminense de Brasil; “Horizonte digital”, por el Dr. Gerardo Bustos Pretel, Subdirector General del Ministerio de Hacienda en España.
También, se llevó a cabo el Conversatorio “Documentación siniestrada, descarte, bajas documentales, cultura de la calidad y auditoría”, donde participaron: Mtra. Jessica Martínez, de la UNAM; Dr. Miguel Guzmán, de la Universidad de Guanajuato; Mtro. Carlos Hernández, de la UAEM; y Mtra. Verónica Vega, de la UAZ. Así como las mesas de trabajo: “La preservación de documentos electrónicos a largo plazo” y “Los archivos, su conformación y las responsabilidades del archivista. Del papel a lo digital”.
Además de 6 talleres simultáneos con los temas de: Sistema Institucional de Archivos, Archivos de trámite, Archivo de Concentración, Patrimonio Documental, Principios básicos de concentración, Políticas de archivos digitales y preservación, impartidos por reconocidos archivistas.
Durante el segundo día de actividades se impartieron las conferencias magistrales: “Medición de riesgos y siniestros documentales”, por la Mtra. Mireya Quintos, Directora de Desarrollo Archivístico del Archivo General de la Nación (AGN) y “El derecho a saber y la protección de datos personales de archivo en el entorno digital”, por Miguel Novoa, Director General de Protección de Derechos y Sanción en Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Así como las Mesas: “El archivo y sus contextos: la identificación y la organización como actividades esenciales de la archivística”, “Archivos y sociedad: difusión, información y ciudadanía”, “La gestión documental; entre la teoría y la práctica archivística”, y “La normativa en materia archivística en México”.
Finalmente se reconoció a tres grandes pilares de la RENAIES A.C. a quienes se les dio un presente por su labor dentro de la red, así como en sus universidades, felicitando a Mtro. Francisco José Zamora Briseño de la Universidad de Guadalajara, Dra. Miriam Ríos Morgan de la Universidad Autónoma de Sinaloa y al C.P. Alfonso Yáñez Delgado, los tres miembros fundadores de esta gran asociación archivística en México la RENAIES A.C.
ITSON-CCI-BOL-326-2023