El procedimiento se encuentra integrado por cuatro fases que corresponden al Círculo de Deming (planear, hacer, verificar y actuar) y cada una de ellas se desagrega en cuatro subfases igualmente relacionadas; mismas que se definen a continuación:
DISEÑO DEL SISTEMA NORMATIVO. Fase en la cual se establecen los instrumentos normativos que regirán el comportamiento de la comunidad universitaria.
Subfases:
APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD. Fase en la cual se ejecutan los instrumentos normativos.
EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD. Fase en la que se determina la medida en que los instrumentos normativos contribuyen a la mejora del desempeño institucional.
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA NORMATIVO. Se realiza un proyecto para incrementar la efectividad de instrumentos normativos.
NOTA: Las actividades correspondientes a cada una de las fases, se describen en el procedimiento documentado en el formato oficial que se encuentra en este enlace.