Todos los archivos deben ser nombrados únicamente con minúsculas.
Debe de agregarse un prefijo con la fecha en que el archivo es subido al sistema, además de un nombre que permita dar una referencia del mismo; en el caso de los espacios estos deben de manejarse con un guion medio.
No se permite el uso de acentos y caracteres especiales incluidos la letra "ñ".
Los archivos deben ser alojados dentro de la carpeta del sitio en el que son publicados.
El tamaño máximo para un archivo deberá ser de 16mb.
El contenido de estos archivos debe de estar apegados a los lineamientos para la publicación de contenidos, su información debe de ser de interés para la institución.
En caso de ser necesario deben de contarse con los permisos del autor para su publicación.
Los archivos (PDF, Microsoft Word, Power Point, Excel, ZIP, RAR e imágenes) deben subirse al portal en la carpeta correspondiente; y todos los vínculos a documentos que se encuentran en servidores externos al Portal Web ITSON, deben estar bajo el protocolo https.