Normatividad Institucional

​El procedimiento se encuentra integrado por cuatro fases que corresponden al Círculo de Deming (planear, hacer, verificar y actuar) y cada una de ellas se desagrega en cuatro subfases igualmente relacionadas; mismas que se definen a continuación:

DISEÑO DEL SISTEMA NORMATIVO. Fase en la cual se establecen los instrumentos normativos que regirán el comportamiento de la comunidad universitaria.

Subfases:

  • Diseño de estatutos del proyecto. Se elabora el plan para construir instrumentos normativos.
  • Diseño de instrumentos normativos. Se elabora un instrumento normativo.
  • Validación. Se aprueba un instrumento normativo.
  • Rediseño de instrumentos normativos. Se realizan modificaciones, en su caso, para ser publicado un instrumento normativo.


APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD. Fase en la cual se ejecutan los instrumentos normativos.

Subfases:

  • Diseño de Plan de aplicación. Se elabora el plan para dar cumplimiento a instrumentos normativos.
  • Administración de instrumentos normativos. Se ejecuta el plan para dar cumplimiento a instrumentos normativos.
  • Verificación de cumplimiento. Se evalúa el grado de cumplimiento de instrumentos normativos.
  • Implementación de mejoras en la administración. Se llevan a cabo acciones de mejora en la administración.


EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD. Fase en la que se determina la medida en que los instrumentos normativos contribuyen a la mejora del desempeño institucional.

Subfases:

  • Diseño del plan de evaluación. Se elabora el plan para evaluar la efectividad de instrumentos normativos.
  • Evaluación de resultados. Se ejecuta el plan.
  • Valoración de la efectividad de instrumentos normativos. Se determina la aportación de los instrumentos normativos en el logro de los objetivos institucionales.
  • Identificación de oportunidades de mejora. Se identifican causas de deficiencias o aspectos a mejorar para implementar acciones que incrementen el grado de contribución de los instrumentos normativos en el logro de los objetivos institucionales.


MEJORAMIENTO DEL SISTEMA NORMATIVO. Se realiza un proyecto para incrementar la efectividad de instrumentos normativos.

Subfases:

  • Diseño del plan de mejora. Se elabora el plan para llevar a cabo las mejoras identificadas.
  • Implementación de acciones de mejora.  Se ejecuta el plan de mejora.
  • Seguimiento de las acciones de mejora. Se sistematizan los resultados obtenidos de las mejoras realizadas.
  • Actualización de instrumentos normativos. Se determinan los requerimientos de modificación y/o elaboración de instrumentos normativos.

NOTA: Las actividades correspondientes a cada una de las fases, se describen en el procedimiento documentado en el formato oficial que se encuentra en este enlace.