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Antecedentes
El proyecto CIMA se fundamenta en las siguientes necesidades:

  1. Atender observaciones 2016 del Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización

    Se debe atender una solicitud del 06 de Octubre del 2016, referente a la notificación de observaciones derivadas de la revisión y fiscalización que el Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización (ISAF) realizó a la Cuenta de la Hacienda Pública Estatal del año 2015 relativas al Instituto Tecnológico de Sonora contenidas en los informes de observaciones y de resultados correspondientes, se informa lo siguiente:

  2. Necesidad de reemplazar JD Edwards (JDE)

    Considerando que la vida útil de un ERP es de alrededor de siete años, estamos conscientes de la vulnerabilidad que esto representa para el ITSON, y a la fecha ya se presentan síntomas del fin del ciclo de vida de JDE, como los siguientes que se han identificado desde el punto de vista funcional:
    - Poca flexibilidad de adaptación a nuevos requerimientos externos, como la contabilidad gubernamental.
    - Problemas en la operación debido a las grandes cantidades de información existentes en las bases de datos.
    - Retrasos en la entrega de información, que pueden derivar en la retención de subsidios y el impedimento para concursar por fondos extraordinarios (SEP, SEC, SHCP, SE, CONACYT, Organismos certificadores y acreditadores, entre otros).
    - Observaciones por cumplimiento parcial según la ISAF. 
    - Técnicamente, JDE es obsoleto ya que opera en un ambiente restrictivo para la dinámica de trabajo actual. 
    - JDE limita los procedimientos actuales al estar desarrollado en la modalidad cliente – servidor.
    - No se cuenta con los recursos humanos capacitados y dedicados para el soporte en los desarrollos que las áreas administrativas requieren constantemente y para los cuales el tiempo de atención es reducido y crítico.
    - Adicional, según ejercicios realizados por el Departamento de Tecnologías y Servicios Informáticos (DTSI), JDE dejará de funcionar en junio de 2019, lo cual es un riesgo alto para el buen funcionamiento de la institución.
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